Surveillance vidéo

Bonjour, Vous entrez dans un espace protégé par vidéosurveillance. En tant que caméra, je contribue à cette surveillance, et à ce titre, il est possible que je sois amené à traiter certaines de vos données personnelles (image). Mais pas de panique ! Je vous explique comment tout cela fonctionne dans cette petite notice d'information. Si après la lecture de cette notice, vous avez encore des questions n’hésitez pas à nous contacter ici : mateco(at)privacy.lu.

1. Responsable du traitement

Le Responsable du traitement, c’est mateco SàrL, une société luxembourgeoise à responsabilité limitée établie et ayant son siège au 12 rue Gabriel Lippmann, L-5365 Munsbach, enregistrée au registre du commerce et des sociétés de Luxembourg sous le numéro B173589 (“mateco”).

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été mises en œuvre pour protéger vos données personnelles contre toute destruction ou perte accidentelle ou frauduleuse, modification, communication ou accès non autorisé et contre toute autre forme de traitement frauduleux.

Aucune décision automatique ne sera prise sur la base des données personnelles traitées.

Les données résultantes du système de surveillance ne seront pas transmises en dehors de l’Union Européenne.

2. Quelles sont les données personnelles objet du traitement ?

Votre image lorsque vous passez dans le champ de la caméra ou si vous circulez en voiture, camion ou tout autre véhicule équipé d’une plaque d’immatriculation, ce numéro peut également faire l’objet d’un traitement.

3. Sur quelle base légale repose ce traitement et quelle est sa finalité ?

Le traitement des images est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par mateco, car mateco a mis en place ce système de surveillance par caméra dans le but de protéger ses actifs et pour des raisons de sécurité.

4. Qui peut accéder à ces données personnelles ?

Seules les personnes concernées par la surveillance et la veille du site de mateco peuvent accéder aux images fournies par le système de télésurveillance. Il s’agit du Director of Operations, du Logistic & Rental Operations Manager et du Workshop Manager.

Dans l’hypothèse de la découverte d’une atteinte aux actifs de mateco qui serait révélée par le système de surveillance par caméras, les personnes concernées et leurs managers respectifs pourraient le cas échéant avoir accès à ces images. De même en cas de constatation d’une infraction, ou d’un fait de nature accidentel, les autorités gouvernementales, judiciaires, organismes de sécurité sociale, L’Inspection du Travail et des Mines, et toute autorité de supervision (y compris l’autorité nationale compétente en matière de protection des données), pourraient avoir accès aux données traitées par le système de surveillance.

5. Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?

Les données issues des caméras de surveillance seront conservées 7 jours à partir de la date de capture de l’image. Après 7 jours, les images sont automatiquement supprimées. Des périodes de rétention plus longues peuvent s’appliquer si les données en lien avec un incident, sont transmises aux autorités judiciaires, à l’Inspection du Travail et des Mines, à la Caisse Nationale de Santé.

6. Quels sont vos droits en matière de protection de vos données personnelles ?

Vous pouvez demander à obtenir communication de vos données personnelles qui font l’objet d’un traitement ainsi que toute information relative à l’origine de ces données.

Vous pouvez solliciter la suppression de vos données personnelles, sans délais, lorsque l’usage ou tout autre traitement de ces données personnelles n’est plus nécessaire au regard des finalités décrites ci-dessus, en particulier lorsque le traitement ne repose plus sur une base légale pour toute autre raison.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles qui serait fondé sur l’intérêt légitime de l’Employeur ou d’une tierce partie. Dans cette situation, l’Employeur ne pourra plus traiter vos données personnelles à moins qu’il ne démontre l’existence d’intérêts supérieurs légitimant ce traitement, intérêts qui excèderaient vos propres intérêts, droits et libertés, ou pour l’initiation, l’exercice d’actions judiciaires ou en réponse à celles-ci. Votre droit d’objection n’est pas soumis à l’accomplissement de formalités particulières.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à l’adresse suivante : privacy@mateco.lu.

Si vous souhaitez formuler une plainte sur la manière dont l’Employeur traite vos données personnelles, nous vous invitons en premier lieu à prendre contact avec nous à l’aide de l’adresse indiquée ci-dessus. Votre demande sera traitée dès que possible. Ceci sans préjudice de votre droit à déposer une plainte auprès de l’autorité luxembourgeoise en charge de la protection des données ou tout autre autorité européenne (par exemple celle de votre pays de résidence), si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles.